LEISTUNGEN
ADMINISTRATION & OFFICE MANAGEMENT
Ein gut organisiertes Office ist die Grundlage für reibungslose Abläufe. Ich übernehme administrative Aufgaben, strukturiere Office-Prozesse und sorge für klare Abläufe im Tagesgeschäft. Ergänzend unterstütze ich in der vorbereitenden Buchhaltung und schaffe Ordnung und Übersicht für die Weiterverarbeitung durch Steuerberatung oder Buchhaltung.
Leistungsumfang
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Allgemeine Administration und Backoffice
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E-Mail- und Dokumentenmanagement
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Termin-, Fristen- und Aufgabenkoordination
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Strukturierung digitaler Ablagen und Systeme
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Rechnungs- und Angebotsvorbereitung
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Vorbereitung, Sortierung und Aufbereitung von Belegen
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Abstimmung und Übergabe an Steuerberatung oder Buchhaltung (keine Buchhaltung im steuerrechtlichen Sinne)
HR- & PERSONALUNTERSTÜTZUNG
Personalprozesse erfordern Struktur, Verlässlichkeit und Diskretion. Ich übernehme organisatorische und administrative HR-Themen als externe Unterstützung oder Ergänzung zu bestehenden Strukturen.
Leistungsumfang
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Personaladministration und Dokumentenpflege
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Vorbereitung von Verträgen, Bescheinigungen und Unterlagen
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Organisation und Durchführung von Onboarding- und Offboarding-Prozessen
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Unterstützung bei der Strukturierung interner HR-Abläufe
PROZESSOPTIMIERUNG & BUSINESS OPERATIONS
Wachsende Unternehmen benötigen klare und funktionierende Prozesse. Ich analysiere bestehende Abläufe, strukturiere Prozesse neu und optimiere Business-Operations dort, wo Effizienz verloren geht.
Leistungsumfang
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Analyse bestehender Prozesse und Workflows
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Strukturierung und Dokumentation von Abläufen
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Optimierung von Schnittstellen und Zuständigkeiten
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Verbesserung und Einführung digitaler Prozesse
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Aufbau skalierbarer Business-Operations-Strukturen
